如何设计进销存系统的财务模块（1）：成本与记账(2)

这里需要关注以下内容：

1. 应付账款是在什么节点记入。这个与企业采用的会计核算制度，由于本企业采用的是权责发生制，即按照商品的货权和风险转移的节点进行记账，所以是在入库节点。
2. 预付账款的可用余额是否需要变更，入库1,000元，如果使用的是之前10,000元的预付款，则实际可用的预付款变为了9,000元。

3）采购订单完成付款，将1000元的应付账款进行核销，此时企业就没有应付了。

3.3.2 应收预收

（1）预收账款

1. 官方释义：预收账款是指企业向购货方（小店或大客户）预收的购货订金或部分货款。企业在收到这笔钱时，商品或劳务的销售合同尚未履行，因而不能作为收入入账，只能确认为一项负债，即贷记“预收账款”账户。
2. 简单理解：钱收了，货还没发出去（正数的预收）。 钱已经退了，但是货还没入库（负数的预收）。

（2）应收账款

1. 官方释义：应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务，应向购买单位（小店或大客户）收取的款项，包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等 。应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权。
2. 简单理解：客户向企业买货，货发出去了，需要记一笔应收，表示这是企业应该收回的钱。客户退货，入库完成，记录一笔负数的应收。

（3）记账与核销

与应付预付一样，应付账款和预付账款，也分为记账与核销两步。

这里用销售单作为例子简单说明：

1. 客户下了一笔销售订单1,000元，并完成了线上支付，此时订单生成，商品还未发出，会记录预收账款1,000元；
2. 这笔销售订单出库后，假设缺货发运，只发了800元的货，会记录800的应收账款；
3. 使用800的应收账款核销了1000元预收中的800，且预收账款同时核销了800元的应收账款；
4. 当200元退给客户时，使用缺货退款的200元核销1000元预收中的200，至此，预收账款和应收账款核销完成。

剩余的对账模块和财务报表（包括应收/预收的报表）会放在下一篇中讲述。

本人也还是财务方面的小白，将之前产品设计和学习的心得与大家分享，有问题的话，还希望大家多多指出哦~

参考资料：[1][2][3]来源百度百科

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